Документация iSZN
Персональный документ
Персональные (первичные) документы в Системе — это аналог реальных документов, предоставляемых людьми и коллективами, или иным способом попадающих в организации, занимающиеся персонифицированным учётом данных.
Персональные документы являются основным источником первичной информации, на основании которого рассчитываются категории и производится назначение видов выплат.
Полный список доступных персональных документов Системы приведён в разделе «Классы персональных документов».
Характеристики персонального документа
- Персональный документ всегда относится к конкретному классу.
- Фактически созданные (введённые) документы в Системе называются экземплярами персональных документов и идентифицируются региональным ключом.
- Персональный документ всегда относится к конкретному владельцу документа (человеку или коллективу).
- Для персонального документа может быть указан пользователь-владелец, то есть пользователь, являющийся владельцем персонального документа (например, пользователь, создавший документ, или пользователь, который был выбран владельцем после создания документа).
- Для персонального документа может быть указана группа-владелец, то есть группа пользователей, являющаяся владельцем персонального документа. При создании документа группой-владельцем является группа пользователя по умолчанию. Если пользователю не сопоставлена группа по умолчанию, то при создании персональный документ не будет иметь группы-владельца. Группу-владельца можно изменить после создания документа.
- С персональным документом может быть связан один или несколько файлов.
Работа с персональными документами
- Задача «Редактор персональных документов» позволяет создавать, редактировать и удалять экземпляры документов.
- Задача «Поиск людей и коллективов» даёт возможность произвести выборку контингента на основании данных из экземпляров персональных документов.
- Обработчики персональных документов служат для просмотра и ввода данных документов.
Блокировка экземпляра персонального документа
Экземпляр персонального документа может быть заблокирован на конкретном экземпляре Системы. Экземпляр персонального документа блокируется, если он открыт пользователем с помощью обработчика персонального документа. При этом никакие операции, изменяющие его содержимое недоступны до момента снятия блокировки. Другие пользователи при открытии этого же экземпляра персонального документа с помощью обработчика персонального документа могут работать с содержимым персонального документа только в режиме «Чтение».