Реестр муниципальных служащих
Модуль предназначен для автоматизации ведения реестров муниципальных служащих и рассчитан на руководителей и сотрудников кадровых подразделений органов местного самоуправления, ответственных за ведение реестра муниципальных служащих.
Автоматизированы следующие процессы:
- Хранение и отображение сведений о муниципальных служащих
- Хранение и отображение сведений о муниципальных должностях и должностях муниципальной службы
- Внесение изменений в реестр муниципальных служащих
- Проверка правомерности внесения изменений в реестр муниципальных служащих.
- Выгрузка данных для сводного реестра, загрузка данных в сводный реестр
- Печать реестра муниципальных служащих
- Формирование и печать выписок из реестра муниципальных служащих
Хранение и отображение сведений о муниципальных служащих:
- Отображение сведений о муниципальных служащих в следующем составе:
- фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес, телефон;
- наименование организации и структурного подразделения;
- наименование штатной должности, код, категория и группа должности, реквизиты приказа о создании должности
- вид и профиль образования, наименование учебного заведения, дата окончания, специальность, квалификация, отметка об учебе, наименование ученой степени, ученого звания и дата присвоения, наименование учебного заведения, в котором проходил повышение квалификации/профессиональную подготовку и дата окончания;
- дата назначения на должность, даты начала и окончания испытательного срока, ранее замещаемые должности;
- наименование классного чина/квалификационного разряда, вид и дата присвоения, реквизиты приказа;
- дата прохождения аттестации и решение аттестационной комиссии, дата прохождения конкурса и решение конкурсной комиссии;
- дата включения в резерв и наименование должности;
- стаж службы и стаж работы по специальности;
- наименование типа и вида поощрения, дата поощрения;
- наименование вида взыскания;
- дата предоставления справки о соблюдении ограничений;
- назначенные на период отпуска;
- вид контракта, дата начала и прекращения;
- обстоятельства, препятствующие нахождению на службе;
- курируемые вопросы;
- фамилия, имя, отчество назначенного в кадровый резерв на данную должность, должность назначенного в резерв;
- вид иностранного языка и степень владения.
- Отображение сведений об уволенных муниципальных служащих в следующем составе:
- фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес;
- наименование организации и структурного подразделения;
- наименование штатной должности, код, категория и группа должности, реквизиты приказа о создании должности;
- вид, профиль образования, наименование учебного заведения, дата окончания, специальность, квалификация, отметка об учебе, наименование ученой степени, ученого звания и дата присвоения, наименование учебного заведения, в котором проходил повышение квалификации/профессиональную подготовку и дата окончания;
- дата назначения на должность, ранее замещаемые должности;
- наименование классного чина/квалификационного разряда, вид и дата присвоения и реквизиты приказа;
- стаж службы и стаж работы по специальности;
- наименование типа и вида поощрения, дата поощрения;
- наименование вида взыскания и дата;
- дата увольнения, основание и реквизиты приказа;
- обстоятельства, препятствующие нахождению на службе.
- Отображение сведений о муниципальных служащих в отставке в следующем составе:
- фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения;
- наименование организации и структурного подразделения
- наименование штатной должности; код, категория и группа должности; реквизиты приказа о создании должности;
- стаж службы на дату увольнения;
- наименование классного чина/квалификационного разряда, вид и дата присвоения, реквизиты приказа;
- дата увольнения, основание и реквизиты приказа.
- Отображение сведений об умерших муниципальных служащих в следующем составе:
- фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес;
- наименование организации и структурного подразделения
- наименование штатной должности, код, категория и группа должности, реквизиты приказа о создании должности, дата назначения;
- вид, профиль образования, наименование учебного заведения, дата окончания, специальность, квалификация, наименование ученой степени, ученого звания и дата присвоения, наименование учебного заведения, в котором проходил повышение квалификации/профессиональную подготовку и дата окончания;
- ранее замещаемые должности;
- стаж службы и стаж работы по специальности
- наименование классного чина/квалификационного разряда, вид и дата присвоения, реквизиты приказа;
- наименование типа и вида поощрения, дата поощрения;
- наименование вида взыскания и дата;
- дата увольнения, основание и реквизиты приказа;
- дата исключения из реестра.
- В разделах производятся отбор и сортировка списка по заданным параметрам.
Хранение и отображение сведений о муниципальных должностях и должностях муниципальной службы:
- Хранение и отображение сведений о муниципальных должностях и должностях муниципальной службы в следующем составе:
- организационная структура;
- наименование основной и совмещенной должности, реквизиты приказа о создании должности, код, категория, группа должности;
- сведения о вакансиях, реквизиты приказа об освобождении;
- Отбор и сортировка списка по отображаемым параметрам.
Внесение изменений в реестр муниципальных служащих:
- Включение в реестр вновь принятых муниципальных служащих;
- Внесение изменений в реестр муниципальных служащих;
- Возможность отмены внесенных изменений;
- Хранение внесенных изменений в "Журнале изменений реестра"
Проверка правомерности внесения изменений в реестр муниципальных служащих. Проверка на соответствие требованиям законодательства:
- возраста, гражданства;
- соответствия возраста причине увольнения
- классного чина/квалификационного разряда, вида присвоения – группе должностей;
- проверка соответствия квалификационных требований (образования, стажа).
Выгрузка данных для сводного реестра, загрузка данных в сводный реестр:
- Обмен данными сводного реестра производится в XML-формате в режиме полной выгрузки загрузки или выгрузки-загрузки только измененных в течение заданного периода времени
- Для защиты выгруженных данных на переносимых носителях информации от несанкционированного доступа производится их сжатие программой-архиватором с заданием шифрования ключом, задаваемым в настройках системы.
Печать реестра муниципальных служащих:
- Печать реестра производится путем формирования отчета в MS Excel
Официальный сайт корпорации "ПАРУС": www.parus.ru