Модуль предназначен для комплексной автоматизации деятельности кадровых служб органов местного самоуправления (как органа государственной власти субъекта РФ по работе с органами местного самоуправления, так и органов местного самоуправления).

Позволяет автоматизировать следующие процессы:

• Учет организационной структуры органа местного самоуправления
• Учет штатной структуры
• Учет кадрового состава
• Сводный учет штатной численности и кадрового состава органа местного самоуправления
• Подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам
• Подготовка и разноска в учете организационно-штатных мероприятий
• Учет кадрового резерва для замещения руководящих должностей
• Планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации
• Планирование отпусков
• Учет рабочего времени и его потерь
• Формирование и печать учетных документов по кадрам
• Формирование и печать государственной и регламентированной региональными нормативными правовыми актами отчетности по кадрам
• Отработка запросов и подготовка справок по кадрам
• Анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений

Учет организационной структуры органа местного самоуправления

Возможности:

• учет полных и сокращенных наименований организаций в именительном и родительном падежах (для использования в учетных документах)
• учет подчиненности и порядка следования организаций в организационной структуре
• учет классификационных признаков (ведомственный код, уровень управления, код типового наименования, территориальный код, направление деятельности, особенность деятельности) с выбором из соответствующих классификаторов
• учет (при наличии) номера и специализации организации
• учет юридического и фактического адресов организаций
• учет дат и документов-оснований формирования, переименования и расформирования организаций
• учет внутренних показателей обеспечения потребностей системы автоматизации (уникальный идентификатор организации в системе, признаки участия в формировании наименования должности и в рассылке выписок из приказов и т.п.)
• учет произвольных дополнительных сведений об организациях в соответствии с требованиями конкретного государственного органа или органа местного самоуправления

Действия над организационной структурой:

• отбор организаций по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных организаций по заданному набору их показателей
• отображение подчиненности организаций на заданную дату
• добавление новых организаций с контролем повторного заведения существующей организации
• корректировка сведений об организации (переименование, изменение классификационных признаков и т.п.) с возможностью сохранения истории изменений
• удаление ошибочно введенных или расформированных организаций при отсутствии ссылок на них из других разделов системы
• переподчинение организации другому вышестоящему органу
• добавление новых видов дополнительных сведений об организациях

Учет штатной структуры

Учету подлежат:

• структурные подразделения
• штатные должности
• замещения должностей государственными служащими и работниками бюджетной сферы

Действия над структурными подразделениями:

• отбор подразделений по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных подразделений по заданному набору их показателей
• отображение подчиненности подразделений на заданную дату
• добавление новых подразделений
• корректировка сведений о подразделении (переименование, изменение классификационных признаков и т.п.) с возможностью сохранения истории изменений
• сокращение подразделений (заданием периода окончания действия)
• удаление ошибочно введенных или сокращенных подразделений при отсутствии ссылок на них из других разделов
• переподчинение подразделений
• добавление новых видов дополнительных сведений о подразделениях

Действия над штатными должностями:

• отбор должностей по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных должностей по заданному набору их показателей
• добавление новых должностей
• корректировка сведений о должности (переименование, переподчинение, изменение классификационных признаков и т.п.) с возможностью сохранения истории изменений
• сокращение должностей (заданием периода окончания действия)
• удаление ошибочно введенных или сокращенных должностей при отсутствии ссылок на них из других разделов
• формирование полного наименования должности во всех падежах и сокращенного наименования (подстановка наименований, номеров и специализаций подразделения и организации, подстановка совмещенной должности и т.п.)
• возможность настройки правила формирования в соответствии с требованиями органа местного самоуправления, массовое переформирование наименований должностей при переименовании или переподчинении подразделений и организаций
• добавление новых видов дополнительных сведений о должностях

Учет кадрового состава

Возможности:

• подготовка учетных документов, государственной и регламентированной региональными нормативно-правовыми актами отчетности
• подготовка приказов (распоряжений) по кадрам
• доступ к данным на заданную дату в прошлом
• контроль своевременности повышения квалификации, аттестации, и т.п.
• анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений

Действия:

• учет основных данных (фамилия, имя и отчество, пол, дата и место рождения, национальность, гражданство, телефон и адрес места жительства и регистрации, данные паспорта или документа, удостоверяющего личность, табельный номер)
• учет периодов действия основных данных с указанием документов-оснований для их учета или изменения
• учет дополнительных сведений о сотруднике (ИНН, страховой номер пенсионного страхования, наличие ведомственной пенсии)
• учет фотографии служащего
• учет семейного положения и кратких сведений о ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата и место рождения, место жительства, должность и место работы или род занятий)
• учет образования (уровень и профиль образования, образовательные учреждения и факультеты, сроки и формы обучения, специальность и квалификация, номера дипломов и приказов об окончании, признаки нахождения на учебе и на последнем году обучения)
• учет наличия ученых степеней и званий (с указанием даты и места присвоения, номеров документов-оснований и специальности)
• учет владения иностранными языками с указанием степени владения
• учет трудовой деятельности до и в промежутки между муниципальной службой (периоды, места работы и должности, причины и документы-основания увольнения)
• учет периодов пребывания за границей (страна, период и цель пребывания)
• учет сведений о поступлении на муниципальную службу ( вид поступления – по контракту / конкурсу / трудовому договору, категория поступающего – по окончании учебы / по увольнению из вооруженных сил /…)
• учет прохождения испытательного срока (период и заключение)
• учет первоначальной профессиональной подготовки (период и место проведения)
• учет заключенных контрактов / трудовых договоров (вид, дата, номер и приказ о заключении, дата и причина прекращения)
• учет перемещения по службе (вид, причина, тип и мотив перемещения, место службы и должность, даты и приказы о назначении и освобождении)
• учет квалификационных разрядов, специальных званий (дата и вид присвоения, документ-основание)
• учет профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировок (места обучения и наименования курсов; формы, объемы и сроки обучения, документы-основания)
• учет аттестаций (основания, сроки и решения / выводы, признаки реализации выводов)
• учет пребывания в кадровом резерве для назначения на руководящие должности
• учет наград и других поощрений (вид и причина, документ-основание)
• учет правонарушений и взысканий (дата и вид проступка; дата, причина, вид и инициатор наложения взыскания; дата и основание снятия взыскания; приказы о наложении и снятии взыскания)
• воинский учет в объеме личной карточки Т-2 МС
• учет отпусков (вид, основная и дополнительная продолжительность, период и за какой период, документ-основание, признаки и основания отзыва или задержки из отпуска)
• учет служебных командировок (период, пункт назначения, цель и документ-основание)
• учет временной нетрудоспособности (период и вид заболевания, процент оплаты больничного листа)
• учет спортивной квалификации (вид спорта, квалификация и год присвоения)
• учет стажей (общего и непрерывного трудового, выслуги лет для получения процентной надбавки и для назначения пенсии, стажа муниципальной службы, стажа службы в государственном органе, стажа работы по специальности и др.) в календарном и льготном исчислении с указанием оснований зачета стажа
• учет увольнения / прекращения службы / исключения из списков организации (дата, причина, вид заболевания при увольнении по болезни, мотив, документ-основание, признаки увольнения с пенсией)
• учет сведений о личном деле (номер, отметки о поступлении или отправке в другие организации)

Кроме того, ведется учет:

• нормативных сроков: пребывания на службе, заключения контракта, основного и дополнительного отпусков
• окладов, надбавок за квалификационный разряд
• полных и сокращенных наименований квалификационных разрядов во всех падежах (для указания в учетных документах)
• кодов общероссийских классификаторов ОКАТО, ОКИН, ОКСО

Не подлежат учету копии бумажных документов: анкет, автобиографий, заявлений, дипломов, паспортов, трудовых книжек, справок, приказов, контрактов, трудовых договоров, представлений, аттестационных листов, протоколов и т.п.

Обеспечиваются следующие действия над данными о служащем:

• отбор служащих по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных служащих по заданному набору их показателей
• добавление сведений о новых служащих с контролем повторного заведения существующего служащего
• загрузка сведений в электронном виде о перемещенных из других организаций служащих, а также выгрузка сведений в электронном виде о перемещенных в другие организации служащих
• корректировка сведений о служащем с возможностью сохранения истории изменений
• удаление сведений об ошибочно введенных или более ненужных служащих при отсутствии ссылок на них из других разделов
• формирование первоначальных данных по стажу на основе сведений об образовании, трудовой деятельности, перемещениях по службе
• формирование первоначальных данных по перемещению по службе, трудовой деятельности, периодам прохождения службы, аттестации при любых изменениях в замещении должностей служащим (перемещении, увольнении и т.п.)
• контроль полноты и достоверности сведений о служащих по заданным правилам с формированием протокола результатов контроля
• загрузка фотографий служащих из графических файлов
• добавление новых видов дополнительных сведений о служащих.

Сводный учет штатной численности и кадрового состава органа местного самоуправления

Состав данных сводного учета достаточен для:

• подготовки отчетности за орган местного самоуправления
• подготовки учетных документов по служащим органа местного самоуправления
• подготовки приказов (распоряжений) по кадрам
• подготовки приказов (распоряжений) по организационно-штатным мероприятиям
• подготовки запросов и справок по штатной численности и кадровому составу
• доступа к данным по штатной численности и кадровому составу органа местного самоуправления на заданную дату в прошлом
• контроля своевременности повышения квалификации, аттестации, и др. этапов прохождения муниципальной службы служащими органа местного самоуправления
• анализа количественного и качественного состава кадров и его изменений

Действия над данными сводного учета:

• учет в государственном органе субъекта РФ по работе с органами местного самоуправления и в администрациях муниципальных образований организационной, штатной структуры и кадрового состава администраций муниципальных образований в том же составе и структуре, что и в самих администрациях (для обеспечения полноты и соответствия сводного учета учету в территориальных органах)
• использование в сводном учете тех же механизмов выполнения действий, формирования запросов, подготовки учетных документов, приказов и отчетности, что и в учете органов местного самоуправления (для обеспечения соответствия результатов выполнения действий в сводном учете и в учете муниципальных образований)
• использование в сводном учете и в учете муниципальных образований единых классификаторов организационной, штатной структуры и кадрового состава
• разграничение доступа к данным сводного учета по сферам ответственности пользователей (для обеспечения защиты данных от несанкционированного доступа)
• полная выгрузка сведений в электронном виде об организационной, штатной структуре и кадровом составе органов местного самоуправления субъекта
• полная загрузка сведений в электронном виде об организационной, штатной структуре и кадровом составе муниципальных образований в государственном органе субъекта РФ
• выгрузка в электронном виде организационной, штатной структуры и кадрового состава муниципальных образований
• загрузка в электронном виде организационной, штатной структуры и кадрового состава муниципальных образований в государственном органе субъекта РФ, при этом обеспечиваются:
• учет изменений в сводном учете при очередной загрузке данных (сохранение сведений о добавлении новых записей, а также об изменении значений существующих записей организационной, штатной структур и кадрового состава)
• выгрузка в электронном виде классификаторов организационной, штатной структуры и кадрового состава административно – территориального деления субъекта РФ для передачи в органы местного самоуправления
• загрузка в электронном виде классификаторов организационной, штатной структуры и кадрового состава административно – территориального деления субъекта РФ в органы местного самоуправления

Подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам

Осуществляется подготовка и разноска в учете следующих основных видов приказов по кадрам:

• о поступлении на службу (о приеме на работу) с назначением на должность и установлением должностного оклада и надбавок (в том числе – с присвоением квалификационного разряда, в том числе – с испытательным сроком)
• о перемещении (назначении на должность) с установлением должностного оклада и надбавок, в том числе – в другую организацию, с испытательным сроком, с присвоением квалификационного разряда
• о присвоении квалификационного разряда
• об установлении должностного оклада и / или надбавок к должностному окладу
• об установлении стажа службы и процентной надбавки за выслугу лет
• о заключении контракта
• о награждении государственными и ведомственными наградами
• о поощрении
• о наложении взыскания
• о направлении в командировании
• о предоставлении отпуска
• об увольнении

Подготовка и разноска в учете организационно-штатных изменений

Реализована подготовка и разноска в учете следующих видов организационно-штатных мероприятий:

• включить должность
• исключить должность
• включить подразделение (с входящими в него структурными подразделениями и должностями)
• исключить подразделение (с входящими в него структурными подразделениями и должностями)

Учет кадрового резерва для замещения руководящих должностей

Действия по работе с кадровым резервом:

• добавление списка кадрового резерва по определенной номенклатуре должностей
• формирование перечня руководящих должностей для замещения кадровым резервом из штатной структуры органа местного самоуправления
• формирование кандидатов на замещение руководящих должностей из кадрового состава органа местного самоуправления
• удаление ошибочно введенных руководящих должностей и кандидатов
• дополнение отсутствующих сведений о руководящих должностях и кандидатах (плановая дата и причина освобождения должности, результаты изучения кандидата и т.п.)
• сортировка и отображение списка кадрового резерва по заданному набору показателей
• подготовка и печать списков кадрового резерва
• выгрузка списков кадрового резерва в электронном виде для передачи в вышестоящий орган
• загрузка списков кадрового резерва в электронном виде в вышестоящем органе
• исключение кандидата из резерва (в связи с назначением, увольнением и др.причинам) с указанием даты, причины и основания исключения

Планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации

Действия по подготовке и контролю подготовки, переподготовки и повышения квалификации:

• учет тематики и объемов курсов подготовки
• учет мест проведения подготовки (учебной базы)
• учет и корректировка заявок на подготовку, переподготовку и повышение квалификации
• учет и корректировка планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации
• формирование пунктов плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации из заявок
• учет и корректировка списков обучающихся
• печать заявок, планов, разнарядок и списков обучающихся
• выгрузка и загрузка в электронном виде заявок, планов, разнарядок и списков обучающихся для сведения информации в государственном органе субъекта РФ

Планирование отпусков

Действия по работе с графиком отпусков:

• добавление нового графика отпусков
• добавление, корректировка и удаление пунктов графика отпусков
• утверждение и снятие утверждения графика отпусков
• печать графика отпусков формы Т-7
• перенос данных из утвержденного графика отпусков в учетные данные служащего и отмена ошибочно сделанного переноса

Учет рабочего времени и его потерь

Действия по учету рабочего времени и его потерь:

• формирование рабочего календаря с учетом выходных и праздничных дней
• учет графиков работы, включая нормативное рабочее время
• формирование проектов табелей отработанного времени по каждому замещению должности служащим с учетом графика работы и рабочего календаря, включая формирование нормативного отработанного времени
• корректировка отработанного времени по фактически отработанным часам
• формирование дней неявок на работу по больничным листам, командировкам, отпускам

Официальный сайт корпорации "ПАРУС": www.parus.ru

Техническая поддержка