Расчет заработной платы
Назначение
Модуль предназначен для автоматизации деятельности отдела по расчету заработной платы бухгалтерии организаций как бюджетной сферы деятельности, так и хозрасчетной.
Нормативные документы
Модуль разработан в соответствии с действующими нормативными документами, регулирующими порядок расчета заработной платы:
- Трудовым кодексом РФ;
- Налоговым кодексом РФ.
Основные функциональные возможности
- Учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей:
- регистрация подразделений и должностей;
- учет нештатных подразделений;
- формирование штата организации.
- Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности:
- регистрация табельных номеров;
- регистрация дат приема и увольнения;
- информация о детях и родственниках;
- адресные данные;
- информация о персональных документах;
- информация об инвалидности;
- информация о различных стажах работы;
- информация о доходах и налогах;
- информация о страховых полисах.
- Прием, увольнение сотрудников и перемещение сотрудников без ведения в модуле соответствующих приказов;
- Формирование фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью;
- Формирование различных графиков работы сотрудников;
- Формирование по каждому отдельному сотруднику нормы рабочего времени и отчета о фактически отработанном времени;
- Корректировка отчета о фактически отработанном времени;
- Более 30 различных алгоритмов позволяют произвести непосредственный расчет заработной платы;
- Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);
- Формирование сводов проводок по оплате труда;
- Формирование банковских и кассовых документов;
- Депонирование и перечисление начисленных сумм;
- Формирование единовременной и периодической отчетности для ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ;
- Формирование выгрузки данных в электронном виде для ФНС России и ПФ РФ;
- Формирование статистической отчетности.
Архитектура
Функционально работа модуля состоит из двух подсистем – кадрового учета и учета расчетов по заработной плате. Кадровый учет содержит ограниченный набор функций, необходимых для ввода исходной информации, требуемой для проведения расчетов по заработной плате и поддержания ее в актуальном состоянии. Т.е. кадровый учет сводится к выполнению следующих стандартных операций:
- прием сотрудников на работу;
- увольнение, перемещения по службе;
- формирование документов и отчетов.
Полноценный кадровый учет доступен только в модуле «Кадры и штатное расписание». Все действия по учету персонала, выполненные в модуле «Кадры и штатное расписание», отражаются и в модуле «Расчет заработной платы».
Рекомендуется использовать модуль «Кадры и штатное расписание» совместно с модулем «Расчет заработной платы».
Всю работу по расчету заработной платы можно условно разделить на четыре группы бизнес-процессов:
- ввод и поддержание учетной информации, необходимой для реализации функций учета персонала;
- ведение периодической учетной информации, необходимой для расчета заработной платы;
- выполнение ежемесячного расчета заработной платы, удержаний и отчислений;
- формирование документов по результатам расчета заработной платы.
Схематично архитектура модуля может быть представлена следующим образом:
Преимущества
- Гибкая настройка модуля под требования конкретной организации.
- Возможность проведения расчетов по оплате труда и формированию отчетности в масштабах централизованных бухгалтерий и обособленных подразделений.
- Наличие почти 40 алгоритмов расчета выплат.
- Формирование проводок по оплате труда в разрезе источников финансирования.
- Возможность производить расчет заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ).
- Учет больничных листов, исполнительных листов, данных об отпусках в отдельных учетных журналах и формирование из них соответствующих оснований.
- Возможность удержания и перечисления добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
- Возможность формирования банковских и кассовых документов.
Официальный сайт корпорации "ПАРУС": www.parus.ru