Кадры и штатное расписание
Назначение
Модуль предназначен для автоматизации деятельности кадровой службы, планово-экономического отдела, расчетного отдела бухгалтерии организаций как бюджетной сферы деятельности, так и хозрасчетной.
Нормативные документы
Модуль разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Основные функциональные возможности
- Формирование организационно-штатной структуры:
- регистрация подразделений и должностей;
- учет нештатных подразделений;
- формирование штата организации.
- Формирование учетных и анкетных данных сотрудников:
- регистрация табельных номеров;
- регистрация дат приема и увольнения;
- учет квалификационной категории;
- учет информации об образовании;
- учет информации о званиях и чинах, наградах;
- учет трудовых контрактов;
- учет различных стажей работы;
- учет информации об аттестации и сертификации;
- учет сведений об инвалидности.
- Прием, увольнение сотрудников.
- Учет кадровых перемещений:
- перевод на другую работу (должность);
- работа по совместительству;
- работа по совмещению;
- ведение архива уволенных сотрудников.
- Формирование сведений об отпусках, командировках сотрудников.
- Учет листков временной нетрудоспособности.
- Учет исполнительных листов сотрудников.
- Учет военнообязанных и соответствующего денежного довольствия.
- Формирование фонда оплаты труда.
- Просмотр и редактирование фактически отработанного времени.
- Формирование приказов по штатному расписанию и персоналу.
- Формирование отчетных форм.
Архитектура
Всю работу по ведению кадрового учета на предприятии условно можно разделить на три группы бизнес-процессов:
- Ведение штатной структуры предприятия (подразделения, штатные должности).
- Ведение учетных данных по сотрудникам (личные данные физического лица; данные, связанные с работой в организации).
- Ведение информации о перемещениях и назначениях сотрудников (исполнение должностей).
Рекомендуется использовать модуль «Кадры и штатное расписание» совместно с модулем «Расчет заработной платы». Данное взаимодействие приводит к снижению рабочего времени по первичной регистрации информации и последующей корректировке учетных данных.
Преимущества
- Гибкая настройка модуля под требования конкретной организации.
- Возможность ведения учета прохождения медкомиссий сотрудниками предприятия (картотека медосмотров).
- Возможность формирования резерва кадров для исполнения вакантных должностей.
- Регистрация и хранение перечня заявок на обучение, используемых для формирования планов обучения сотрудников.
- Регистрация и хранение планов обучения и переподготовки сотрудников предприятия.
- Формирование оргштатной структуры организации и фонда оплаты труда в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ).
Официальный сайт корпорации "ПАРУС": www.parus.ru